Algemene voorwaarden

De Stoppelveldrit wordt georganiseerd door Lionsclub Raalte, Kanaalstraat OZ 27, 8102 GG Raalte. Waar hieronder “wij”, “ons” of “de organisatie” staat, bedoelen we die club.

De betaling loopt op dit moment via de bestaande betaalomgeving van de Lions Club, niet via een eigen betaalaccount van de Stoppelveldrit. Op je bankafschrift kan daardoor een andere naam staan dan “Stoppelveldrit”. Het geld wordt daarna doorgeboekt naar de tocht en het goede doel.

Je schrijft je in via deze website. De inschrijving is rond zodra de betaling is gelukt. Je krijgt dan een bevestigingsmail — dat is je startbewijs. Neem hem mee, op papier of op je telefoon.

Deelname kost € 10 per fietser, voor alle drie de afstanden hetzelfde. Bij het inschrijven kun je daarnaast een bedrag doneren aan het goede doel. Doneren is vrijwillig: vul je niets in, dan betaal je alleen het inschrijfgeld.

Verder geldt:

• •Eén inschrijving geldt voor één afstand. Rijden jullie verschillende afstanden, schrijf dan per afstand apart in.
• •Je vult de naam van elke fietser in. Die namen zijn de deelnemerslijst waarmee we bij de start afvinken wie er is.
• •Bij de € 10 zit deelname aan de tocht en de route. Wat je onderweg of bij de finish drinkt en eet, is voor eigen rekening.
• •Inschrijven kan ook op de dag zelf bij de start, voor dezelfde € 10.

Omdat de Stoppelveldrit een vrijetijdsbesteding is die op een specifieke datum plaatsvindt, geldt het wettelijke recht van ontbinding binnen 14 dagen niet (art. 6:230p sub e BW). Je inschrijving is daarom definitief. Verhinderd? Je startbewijs is overdraagbaar aan een andere fietser.

Overdragen doe je zelf: geef je bevestigingsmail door aan degene die in jouw plaats rijdt. Laat het ons vooraf even weten via ons contactadres, dan zetten we de juiste naam op de deelnemerslijst. Dat kan ook nog bij de start.

De Stoppelveldrit gaat bij vrijwel elk weer door. Regen of wind is voor ons geen reden om af te gelasten. Beoordeel zelf of je onder de omstandigheden van die dag veilig wilt en kunt fietsen; je bent nergens toe verplicht.

Gelasten wij de tocht af — bij noodweer, een overheidsmaatregel of andere overmacht — dan krijg je het inschrijfgeld terug. Een extra donatie die je hebt gedaan gaat dan alsnog naar het goede doel; daar was hij immers voor bedoeld. Wil je in dat geval ook je donatie terug, laat het ons dan weten, dan regelen we dat.

Verplaatsen we de tocht naar een andere datum, dan geldt je startbewijs op die nieuwe datum. Kun je dan niet, dan krijg je het inschrijfgeld terug.

In alle andere gevallen betalen we het inschrijfgeld niet terug. Ben je verhinderd, geef je startbewijs dan door aan een andere fietser.

Vanaf 16 jaar rijd je zelfstandig mee. Ben je jonger, dan rijd je mee onder begeleiding van een volwassene. Die volwassene verzorgt de inschrijving en is tijdens de tocht verantwoordelijk voor de begeleiding.

De routes lopen over verharde wegen en zijn geschikt voor elke fiets. E-bikes zijn welkom.

De 45 en 60 km zijn bepijld; het GPX-bestand is er als reserve. De 100 km is niet bepijld — die rijd je met GPX of Komoot. Wie 100 km kiest, bevestigt dat bij het inschrijven apart, los van deze voorwaarden.

De tocht gaat over gewone openbare wegen. Er wordt niets afgesloten, het overige verkeer rijdt door en de verkeersregels gelden onverkort. Het is een toertocht en geen wedstrijd: er wordt niet geklokt en er is geen uitslag.

We kunnen iemand deelname weigeren als dat voor de veiligheid van die persoon of van anderen nodig is. Dat doen we alleen als het echt niet anders kan.

De Stoppelveldrit is een toertocht, geen wedstrijd. Deelnemers nemen deel op eigen risico en zijn te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het naleven van de verkeersregels en voor de eigen veiligheid en die van anderen.

De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of letsel, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van de organisatie.

De bepijling is een hulpmiddel, geen garantie: pijlen kunnen ontbreken, verdraaid of verwijderd zijn. Deelnemers dienen zelf op te letten en de route zo nodig met GPX te volgen.

Zorg dat je fiets in orde is en dat je verzekerd bent zoals je dat op elke andere fietsrit ook bent. Wij sluiten voor deelnemers geen ongevallen- of aansprakelijkheidsverzekering af.

Op de dag zelf maakt de PR-commissie van Lionsclub Raalte foto’s en soms video-opnamen. We gebruiken die voor het verslag van de tocht en op de Facebook- en Instagram-pagina van de club, en om volgend jaar weer fietsers op de been te krijgen.

We maken en gebruiken beeld met respect voor de mensen die erop staan. We publiceren niets waarvan we kunnen bedenken dat iemand er ongemakkelijk van wordt.

Wil je niet herkenbaar in beeld? Zeg het bij de start tegen een vrijwilliger of tegen de fotograaf, dan houden we daar rekening mee. Sta je er achteraf toch op en wil je die foto weg hebben, stuur ons dan een bericht via ons contactadres. Dan halen we hem weg — je hoeft daar geen reden voor te geven.

We gebruiken je gegevens om je inschrijving uit te voeren en om je bij de start te kunnen afvinken. Wat we precies bewaren, hoe lang, en wat je rechten zijn, staat in de privacyverklaring.

Let op: het vinkje “ik ga akkoord met de algemene voorwaarden” bij het inschrijven is het aanvaarden van deze voorwaarden. Het is geen toestemming in de zin van de privacywetgeving — die vragen we niet, en die hebben we voor je inschrijving ook niet nodig.

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

Heb je een klacht, leg hem dan eerst aan ons voor via ons contactadres. We reageren binnen veertien dagen. De meeste dingen zijn met één telefoontje opgelost.

Komen we er samen niet uit, dan kun je het geschil voorleggen aan de bevoegde rechter. Als consument kun je in elk geval terecht bij de rechter van je eigen woonplaats. Wij leggen een geschil voor aan de Rechtbank Overijssel. We schrijven hier bewust geen vaste rechtbank voor: die keuze mag een organisator een consument niet opleggen.

Deze voorwaarden gelden voor de editie van zondag 23 augustus 2026. Wijzigen we ze nog, dan geldt voor jouw inschrijving de versie zoals die op deze pagina stond op het moment dat je inschreef.